29 Nov Ebbene sì, parliamo anche noi di Intelligenza Artificiale
L’argomento è talmente attuale che se non sai cos’è sei tagliato fuori, se non ne parli non sei nessuno, se non la “usi” sei boomer. Quindi… abbiamo deciso di parlarne anche noi.
Certo è che in quanto System Integrator non potevamo non interessarci alle potenzialità tecnologiche degli algoritmi di AI. Quello che abbiamo cercato di fare è stato di ragionare in termini più operativi, identificando che tipo di problematiche del nostro cliente tipo o sviluppo di soluzioni che sfruttano le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale avrebbe potuto risolvere.
Un paio di settimane fa abbiamo partecipato ad AIXA Summit 2023 – una due giorni di manifestazione milanese dedicata al tema – e ci siamo resi conto che l’argomento è ancora tanto confinato agli studi accademici e alle ricerche, oltre che ancora in fase di regolamentazione normativa. Aixa è stata per noi l’occasione di presentare SysSmartExtractor, un’applicazione sviluppata dal nostro team e che sfrutta proprio un algoritmo di IA per la ricerca documentale.
Ce ne parla Mattia Castelnuovo – Data Scientist – in rappresentanza del Team che si è occupato proprio di sviluppare il tool.
D: “Prima di parlare della soluzione sviluppata, una piccola digressione sul tuo approccio con il tema dell’IA. Quali sono stati i motivi che ti hanno spinto ad appassionarti alla materia e quali sono stati i primi passi?”
R: “Mi sono appassionato durante i miei studi universitari. Ho scelto un percorso di studi che mi avvicinasse il più possibile all’argomento, anche durante l’università negli Stati Uniti. Ho colto il potenziale trasformativo dell’IA e ne ho studiato i limiti, cosa che purtroppo nei discorsi odierni viene spesso appositamente tralasciata. Ritengo che comprendere le sfide e i vincoli dell’IA sia essenziale per sviluppare soluzioni sostenibili e etiche. Sempre durante gli anni passati al Politecnico di Milano ho avuto modo di esercitarmi anche dal lato più pratico, nella mia fattispecie si trattava di analisi di immagini medicali. Questo approccio concreto ha contribuito a consolidare la mia passione per l’IA, spingendomi a esplorare ulteriormente le sue molteplici sfaccettature e a cercare soluzioni innovative per le sfide del mondo reale.”
D:“SysSmartExtractor, come detto, è un’applicazione che utilizza alcuni algoritmi per la ricerca documentale. Da dove nasce l’idea di creare uno strumento con questo scopo?
R: “Un rapporto dell’International Data Corporation ha rilevato che più della metà (55%) della documentazione aziendale passa attraverso supporti cartacei, la gestione dei quali comporta per ogni lavoratore una spesa di tempo settimanale pari a circa tre ore e mezza. Nell’ottica della Trasformazione Digitale delle nostre imprese non si può pensare di abbandonare la mole storica di documenti cartacei a sé stessa. Al contempo, non può bastare una semplice scansione e archiviazione digitale, altrimenti siamo punto e a capo. Le informazioni contenute in questi documenti devono essere rese il più possibile fruibili attraverso sistemi informatizzati. In poche parole, i contenuti devono essere indicizzati. E questo andrebbe fatto per tutti i documenti, ovvero, andrebbe automatizzato.
Inoltre la digitalizzazione della documentazione e degli archivi aziendali ha prodotto un quantitativo enorme di informazioni, tanto che cercarle fra le moli di documenti è diventato un problema pressante come quando le informazioni si trovavano collocate negli scaffali. L’indicizzazione dello storico e anche della nuova documentazione prodotta è ormai un atto indispensabile. Tuttavia, farlo con efficienza in modo automatico è una sfida ancora in corso.
L’Intelligenza Artificiale può essere uno strumento efficace per risolvere questo problema. Dall’estrazione delle informazioni tramite l’identificazione di template al riassunto automatico dei contenuti, sono molte le armi a nostra disposizione per trasformare il nostro approccio verso la valorizzazione di queste eredità documentali. Il modulo SysSmartExtractor di Systema è uno dei software che possono permettere questa trasformazione.”
D: “Entriamo un pochino più nel dettaglio dell’applicazione: come funziona?”
R: “SysSmartExtractor è stata progettata per eseguire l’estrazione di dati sia da tavole tecniche 2D che da documenti tradizionali, entrambi in formato PDF. L’obiettivo principale è ottimizzare e rendere più efficienti le procedure di ricerca dei documenti tecnici, semplificando l’accesso ai dati in essi contenuti. L’applicazione sfrutta un algoritmo che comprendere l’estrazione di parametri testuali arricchiti dal PDF, l’analisi automatica del layout della tavola, l’individuazione intelligente delle celle e delle informazioni in esse contenute. Questo algoritmo consente di identificare e catturare in modo preciso i parametri tecnici presenti nei cartigli, come revisioni, valori numerici, nomi, ID, ecc. È importante precisare che l’applicazione richiede un addestramento in continua evoluzione. Questo significa che, prima di risultare efficace in ogni situazione, l’algoritmo deve essere configurato e istruito sulle caratteristiche delle tavole tecniche e sui parametri specifici da estrarre.”
Video1 – breve overview sul funzionamento di SysSmartExtractor
D: “Prima hai accennato al fatto che grazie all’applicazione è possibile creare dei template per l’estrazione di informazioni dai documenti. Come funziona questa feature?”
R: “L’estrazione si suddivide in due processi legati sia alla posizione assoluta di un testo all’interno del documento, sia alla sua posizione relativa. Per un utente è infatti possibile creare un template evidenziando delle aree in cui sono presenti dei dati da associare a delle chiavi; queste coppie di valori saranno specificate una ad una nel processo di creazione guidata. Inoltre, è possibile ricercare le chiavi all’interno del documento e specificare la posizione del rispettivo valore relativamente alla chiave stessa, in modo da slegare la ricerca da aree fisse. L’utente può creare templates più semplici, ma l’algoritmo supporta anche dei templates “predefinite” più specifiche ma più dettagliate e meglio capaci di rappresentare i dati estratti in una struttura dati più complessa ma più utile.”
D:” Quali possono essere gli sviluppi futuri di SysSmartExtractor? E in generale, quali i campi applicativi dell’IA che possono essere utili per i nostri clienti?
R: “Gli sviluppi futuri di SysSmartExtractor sono incentrati su diverse aree al fine di migliorare ulteriormente le funzionalità e l’utilità dell’applicazione per gli utenti.
Uno degli aspetti chiave riguarda l’integrazione con altre piattaforme. Questa espansione consentirà agli utenti di SysSmartExtractor di sfruttare le sinergie con altri strumenti e servizi, ottimizzando l’efficienza complessiva delle operazioni legate all’estrazione di informazioni da documenti.
Un’altra direzione di sviluppo importante è rappresentata dall’espansione dei tipi di documenti su cui l’applicazione può operare. Ciò significa che SysSmartExtractor mira a supportare una gamma sempre più ampia di formati e strutturazioni documentali. L’obiettivo è rendere l’applicazione versatile e adattabile a diversi contesti e settori, consentendo agli utenti di gestire una vasta gamma di documenti con facilità.
Un’altra caratteristica in fase di sviluppo riguarda la possibilità di fornire consigli agli utenti riguardo ai template più adatti per una determinata serie di documenti. Questo miglioramento mira a semplificare ulteriormente il processo di estrazione, suggerendo modelli ottimizzati in base al tipo di documento in esame. Ciò aumenterebbe la precisione e l’efficienza dell’estrazione di informazioni, riducendo al contempo la necessità di intervento manuale.
L’applicazione potrà essere inoltre usata in maniera più focalizzata come modulo per l’estrazione di informazioni chiave per auto-compilare campi anagrafici o di moduli in maniera automatica. Ciò rappresenta un passo avanti nell’automazione dei processi, consentendo agli utenti di risparmiare tempo prezioso nelle attività di compilazione e archiviazione di dati.
In generale, i campi applicativi dell’IA che possono risultare utili per i clienti spaziano in molteplici settori. L’IA può essere impiegata per l’automazione di compiti ripetitivi, migliorare la precisione nell’analisi di dati complessi e consentire l’ottimizzazione dei processi decisionali. Nel contesto di SysSmartExtractor, l’applicazione dell’IA trova una sua collocazione chiave nel campo dell’estrazione e gestione efficiente di informazioni da documenti, fornendo un contributo significativo alla semplificazione delle attività quotidiane e alla miglior gestione delle risorse aziendali.”
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